Het bestuur van Oranjevereniging Beatrix vergaderd eenmaal in de maand iedere tweede dinsdag van de maand. Gedurende de maanden wordt er ook in aparte commissies vergaderd en contacten onderhouden met de business partners van Oranjevereniging Beatrix.

De jaarvergadering vindt traditioneel plaats op 31 januari, de verjaardag van Koningin Beatrix, waar alle leden, sponsors, verenigingen en inwoners van Nieuw-Vennep van harte welkom zijn.

Afgelopen jaarvergadering vond plaats op 2 februari (dit omdat de verjaardag van Koningin Beatrix in het weekend viel).